Как провести годовое Общее собрание первичного отделения

(проводиться 1 раз год)

Общее собрание первичного отделения Организации созывается Советом первичного отделения один раз в год. Внеочередные общие собрания могут созываться по решению Совета первичного отделения, ревизора, также по требованию руководящих органов Организации, регионального отделения, местного отделения Организации или не менее половины членов Организации, состоящих на учете в первичном отделении.

Решение о созыве Общего собрания принимается не менее чем за месяц до дня его проведения. В решении о созыве Общего собрания должны быть указаны дата и место проведения, норма представительства, проект повестки дня Общего собрания.

Как провести Совет первичной организации можно ознакомиться в Протоколе заседания Совета первичной организации здесь (нажмите для скачивания)

https://docs.google.com/document/d/16eIxW4s0RwX0lwPnkhssQhIK6HAJ4mACZ_ZMNUDAGOA/edit?usp=sharing

Обратите внимание: принятое решение необходимо довести до всех членов первичного отделения. Через месяц проводите Общее собрание первичного отделения.

Проведение Общего собрания первичного отделения

Специальные функции при проведении Общего собрания выполняют председатель и секретарь.

Обычно на Общем собрании председательствует председатель первичного отделения. Однако в случае его отсутствия избирается из числа членов, присутствующих на собрании.

Полномочия председателя годового Общего собрания:

- оглашение повестки дня и другой информации;

- обеспечение участников ОС материалами для участия в собрании;

- организация голосования;

- предоставление участникам собрания возможности высказаться по вопросу, поставленному на голосование;

- оглашение результатов голосования по каждому из вопросов повестки дня;

- подписание протокола собрания.

Секретарь избирается из числа членов, присутствующих на собрании, полномочия:

- подсчет результатов голосования по каждому из вопросов повестки дня

Полномочия председателя годового Общего собрания:

- председательствует на Общем собрании;

- подписывает протокол собрания.

Регистрация на Общем собрании членов первичного отделения:

Для участия в собрании члены ПО должны зарегистрироваться. Без регистрации могут присутствовать только те члены первичного отделения, чьи листы голосования получены (заполнены в электронной форме) не позднее чем за два дня до собрания.

Регистрацию проводит любой член Совета первичного отделения.

Время регистрации указывается в сообщении о проведении собрания. При регистрации необходимо идентифицировать членов первичного отделения - сравнить данные их документов с данными из списка лиц, имеющих право на участие в собрании.

Открытие Общего собрания членов первичного отделения:

Собрание открывает председатель. Оно открывается, если ко времени начала имеется кворум хотя бы по одному вопросу повестки дня. Общее собрание правомочно, если в его работе участвует более половины членов Организации, состоящих на учете в первичном отделении.

Голосование на Общем собрании членов первичного отделения:

После открытия собрания перед голосованием можно провести обсуждение по каждому вопросу повестки дня.

Соблюдение порядка голосования на собрании и прав членов на участие в нем обеспечивает секретарь ОС.

Решения Общего собрания принимаются большинством голосов участников Общего собрания первичного отделения при наличии кворума, решения по вопросам исключительной компетенции принимаются квалифицированным большинством (не менее чем 2/3) голосов от числа присутствующих участников Общего собрания первичного отделения при наличии кворума. Порядок и форма голосования определяется Общим Собранием в соответствии с Уставом Организации и действующим законодательством.

Протокол об итогах голосования на Общем собрании членов первичного отделения составляют председатель собрании и секретарь. Протокол подписывается в трех экземплярах:

- первый направляется в местное отделение РДШ,

- второй направляется в региональное отделение РДШ (сканированый документ в формате pdf на почту sdo.vrn@gmail.com ),

- третий хранится в первичном отделении как нормативный документ, подтверждающий легитимность первичного отделения РДШ.

Как провести Общее собрание можно ознакомиться в примере Протокола Общего собрание первичного отделения здесь (нажмите чтобы скачать)

https://docs.google.com/document/d/1vcqZ8f2IeAH-QK9BLT-5UxvnElx_wRWIEOf6lIPnJJM/edit?usp=sharing

Образец отчета Ревизора первичного отделения можно посмотреть здесь

https://docs.google.com/document/d/1YvgDZxcL6zVFpv3Q9z_Q4aKfzvt5AP_K9sAwUQVGxhI/edit?usp=sharing (нажмите чтобы скачать)